Quanto custa trocar a telefonia da empresa, e o que ninguém conta do processo

Quanto custa trocar a telefonia da empresa
Trinus Corp

Equipe Trinus Corp

Telefonia e comunicação empresarial

Mais de 20 anos em infraestrutura de telecomunicações corporativa. Atuando na área desde 2001.

Resposta direta

Trocar a telefonia da empresa para a nuvem normalmente não tem custo de instalação nem de equipamento, porque não há caixa para pôr na parede. O que se paga é a mensalidade por ramal e o consumo das ligações. A migração leva de alguns dias a duas semanas, sendo a portabilidade do número a parte mais demorada, e ela não derruba o atendimento quando é bem feita. Ligue 0800 200 3131.

A maior parte das empresas adia essa troca pelo mesmo motivo: medo de ficar sem telefone no meio. É um medo legítimo, porque telefone parado é venda parada e cliente irritado ao mesmo tempo.

Esta página abre o custo e, principalmente, o processo. O que acontece em cada dia, o que pode dar errado, e o que fazer para o cliente não perceber nada.

Os três medos, e o que é verdade em cada um

01

Ficar sem telefone no meio

É o medo certo. A verdade: a central nova sobe antes de a portabilidade acontecer, e os dois caminhos convivem por alguns dias. Quando a troca efetiva ocorre, já está tudo testado.

02

Perder o número antigo

Não se perde. A portabilidade existe justamente para isso e é direito seu. O que atrasa é dado cadastral errado, e isso se resolve conferindo antes de pedir.

03

A equipe não aprender

Esse é o menor. Ramal na nuvem atende e transfere igual ao telefone de mesa. A parte nova, que é ver quem ligou e ouvir gravação, ninguém reclama de aprender.

O processo, dia a dia

Nos primeiros dias a central nova é montada em paralelo, com os ramais, o menu de atendimento e as regras de horário. Nada do que está funcionando hoje é tocado. Nessa fase a empresa já pode testar ligando de fora para um número provisório.

Em seguida entra o pedido de portabilidade, que é quando o número antigo passa de uma operadora para a outra. É a parte que depende de terceiro e por isso é a que leva mais tempo. O cadastro tem que bater exatamente com o da conta atual, e é aqui que a maioria dos atrasos nasce.

No dia marcado, o número passa a tocar na central nova. Normalmente é questão de minutos e acontece em horário combinado. Como tudo já foi testado antes, o que muda para quem liga é nada.

Depois vem o ajuste fino: quem atende o quê, qual fila, qual horário, o que acontece quando ninguém atende. Essa parte continua sendo mexida nas primeiras semanas, e é normal.

R$ 0

de equipamento: central em nuvem não tem caixa na parede

dias

é o tempo da portabilidade, e é a parte mais demorada

0

minutos de telefone parado, quando a central nova sobe antes

“

O risco da migração não está na tecnologia. Está no cadastro que não bate com o da conta antiga.

Trinus Corp

Equipe Trinus Corp

Comunicação empresarial e TI, desde 2001

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Perguntas frequentes

Preciso comprar telefone novo?

Não precisa. O ramal funciona no computador e no celular. Telefone de mesa é opção para quem prefere, não exigência.

E se a minha internet cair?

As ligações podem ser desviadas automaticamente para celulares durante a queda. É uma regra que se configura uma vez e fica.

Dá para migrar só uma parte da empresa primeiro?

Dá, e costuma ser o jeito mais tranquilo. Um setor migra, roda uma semana, e aí vai o resto.

Quer saber quanto ficaria na sua empresa?

Com a sua conta atual na mão a gente faz a comparação linha a linha e mostra a diferença real, sem promessa. Ligue 0800 200 3131.

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