Softphone: o que é e por que a sua empresa já podia estar usando

Andre Barral

Andre Barral

Fundador, Trinus Corp

Mais de 20 anos em infraestrutura de telecomunicações corporativa. Atuando na área desde 2001.

Resposta direta

Softphone é um programa que transforma o computador ou o celular no telefone da empresa. Ele recebe e faz ligações com o número da empresa, usando a internet, sem aparelho na mesa. Quem liga vê o número da empresa, não o número pessoal de quem atendeu. Contato: 0800 200 3131.

A palavra parece técnica, mas a ideia é simples: é o telefone da empresa, só que dentro do computador. Você atende com um fone de ouvido, disca na tela e a ligação sai com o número da empresa.

Muita gente já usa isso sem saber o nome. E muita empresa continua comprando aparelho de mesa para gente que passa o dia no computador. Vale entender o que é, para quem serve e, principalmente, onde ele não é a solução.

Onde o telefone de mesa atrapalha hoje

01

A pessoa saiu da mesa e o telefone tocou

O aparelho fica preso ali. Se quem atende está em reunião, no estoque ou em casa, a ligação toca para ninguém.

02

O número pessoal virou o número da empresa

Sem uma solução da empresa, o time acaba usando o próprio celular. O cliente fica com o contato pessoal e, quando a pessoa sai, leva o cliente junto.

03

Ninguém sabe o que aconteceu na ligação

Com aparelho avulso, não há registro de quem atendeu, quanto tempo durou nem quantas ligações se perderam.

O que o softphone resolve, e o que ele não é

O softphone dá à pessoa o ramal da empresa onde ela estiver: no escritório, em casa ou viajando. Ela atende no computador, com um fone comum, e faz ligações que saem com o número da empresa. O cliente não vê o número pessoal de ninguém.

Uma coisa importante para não criar expectativa errada: o softphone é o aparelho, não a central. Ele sozinho não faz o menu de atendimento, não distribui as ligações entre setores e não gera relatório. Isso é papel da central telefônica, e o softphone se conecta a ela. Os dois trabalham juntos, e cada um faz uma parte.

Situação
Trinus
Telefone de mesa comum
A pessoa está trabalhando de casa
O ramal da empresa vai junto
Fica sem ramal ou usa o celular pessoal
Número que aparece para o cliente
O da empresa
O da empresa, se estiver na mesa
Contratar alguém novo
Instala o programa e pronto
Comprar aparelho e passar cabo
Custo do aparelho
Usa o computador que já existe
Um aparelho por pessoa

Desde 2001

em telefonia corporativa e infraestrutura de TI

27 estados

e o Distrito Federal, com número local em qualquer DDD

100%

das portabilidades feitas sem interrupção do atendimento

O softphone não é o futuro do telefone. É o telefone da empresa parando de depender de qual cadeira a pessoa está sentada.

Andre Barral

Andre Barral

Fundador, Trinus Corp desde 2001

Perguntas frequentes

Preciso comprar alguma coisa para usar?

Um fone de ouvido com microfone resolve. O computador que a pessoa já usa costuma dar conta.

A qualidade da voz é boa?

Depende muito mais da estabilidade da internet e do fone do que do programa. Conexão estável e um fone decente já entregam uma ligação limpa.

O softphone substitui a central telefônica?

Não. Ele é o aparelho, não a central. Quem faz o menu de atendimento, a fila e os relatórios é a central, e o softphone se conecta a ela.

O cliente vê o número pessoal de quem atendeu?

Não. As ligações saem com o número da empresa.

Quer o telefone da empresa no computador da equipe?

A gente mostra como fica na prática, com o seu número e a sua equipe.

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